תוספים ל- Gmail

11 תוספים ל- Gmail שהופכים אותה למערכת לניהול משימות ושיווק מתקדמת

שאלו אותי מספר פעמים איך אפשר לשלוח דואר אלקטרוני מחשבון הג'ימייל שיישלח באופן אוטומטי, במועד מסוים וליעד קבוע, וחשבתי כי אולי הגיע הזמן להפוך את חשבון ה- Gmail למערכת קצת יותר מתוחכמת ולנסות לרכז את כל ניהול המשימות והמטלות שעושה יותר ממה שהיא מציעה כיום.

מאחר ו- Gmail היא תיבת הדואר הפופולארית ביותר בעולם ושכולם (כמעט) משתמשים בה, החלטתי לרכז מספר תוספים חזקים שעובדים עם Gmail והופכים אותה לכלי שהוא הרבה יותר מסתם אימייל, אלא למערכת ניהול לקוחות, תזכורות, ניהול משימות והרבה יותר מכך.

הנה 11 תוספים מעולים ומומלצים שתוכלו להוסיף ל- Gmail שלכם כדי להפוך אותו למערכת ניהול מתקדמת:

1. Boomerang

אם תמיד רציתם לתזמן את שליחת המייל ליעדים מסויימים, זה תוסף מעולה שעושה את העובד על הצד הטוב ביותר.

בנוסף לתיזמון שליחת דואר אלקטרוני, התוסף הזה משמש גם כתזכורת לחזור ללקוח או כל אחד אחר באימייל המשך, מתי שתצטרכו, בלי צורך לתחזק רשימות באקסלים או מערכות אחרות כדי להזכיר לכם.

Bomerang הוא תוסף פשוט ונוח לתפעול שמאפשר להגדיר תזמונים להודעות מייל תוך מספר שניות.

עלויות – מציעה גירסה חינם ומתקדמת יותר עד $50 לחודש.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

boomerang

2. Rapportive

תוסף זה (נרכש ע"י לינקדאין לפני מספר שנים) מציג את כל הפרטים של בעל כתובת האימייל איתו אתם מתכתבים, ישר בתוך ה- Gmail שלכם.

את כל הפרטים והנתונים הוא מביא מתוך חשבון הלינקדאין של אותו אדם, כך שהוא חוסך מעבר בין מסך אתר לינקדאין לג'ימייל, מציג לכם את כל פרטי ההיסטוריה של עבודות ותפקידים של אותו איש קשר ופרטים נוספים של יצירת קשר שהוגדרו בחשבון.

תוסף זה יעיל מאוד לאנשי שיווק או כל אחד שרוצה לדעת במהירות עם מי הוא מדבר, במה הוא יכול לעזור לו או לחילופין להיעזר.

החסרון היחידי הוא שתוסף זה עובד רק עם אנשי קשר שיש להם חשבון לינקדאין, אבל כיום כמעט לכולם יש אחד אז זה לא קריטי.

עלויות – חינם.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

rapportive

3. WiseStamp

תוסף פופולארי שבונה ויוצר חותמת מעוצבת שניתן להוסיף לתחתית כל אימייל, שעובד גם ב- Gmail.

לא כולם מנצלים את האופציה להוספת חותמת בתחתית המיילים שהם שולחים להגברת המותג שלהם או להציג פרטים / שירותים נוספים, ואלה שכן לא עושים זאת תמיד בצורה אופטימלית.

ניתן להוסיף תמונות, קישורים לרשתות חברתיות, מוצרים או שירותים חדשים שאתם מציעים – כל דבר שתרצו. תוסף זה עוזר לכם לייצר ולעצב חותמת בקלות ובמהירות, שתוכלו להוסיף לחשבון האימייל שלכם. יש לו גם המון תבניות מוכנות שאותן ניתן לערוך ולהתאים לצרכים שלכם.

* לפי הסטטיסטיקות שהם ביצעו, אנשים שהוסיפו את התמונה שלהם בתחתית האימיילים שהם שלחו הגדילו ב- 32% את מספר החוזרים אליהם.

עלויות – מציעה גירסה חינם ומתקדמת יותר עד $6 לחודש.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

wisestamp

4. Streak

זוהי מערכת CRM מקצועית שלמה שתוכננה לעבוד במיוחד בתוך Gmail ומכילה את כל המידע על אנשי הקשר החל מפרטים אישיים ועד המכירות.

זוהי מערכת CRM מושלמת עבור חברות ויזמים שמנהלים את רוב העסקים שלהם דרך חשבון ה- Gmail שלהם.

יתרונות בולטים למערכת הזו על שאר המתחרים היא הקלות והמהירות שניתן להתחיל לעבוד עם המערכת, ממש באופן מיידי. בנוסף לכך היא מאפשרת לשתף קבצים ואנשי קשר בקלות עם משתמשים אחרים בחשבון.

התוסף מאפשר לבצע פעולות רבות כמו מעקב אחר לידים, עדכון פרטים של איש קשר בקלות, להוסיף תזכורות ועוד. הוא נחשב לתוסף פופולארי מאוד בקרב יזמים ומשקיעים רבים.

עלויות – מציעה גירסה חינם ומתקדמת יותר עד $89 לחודש.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

streak

5. FullContact

עוד תוסף מצויין לאנשי שיווק שמציג את כל הנתונים של אנשי הקשר שלכם בחשבון הג'ימייל.

באמצעות התוסף ניתן לראות בקלות את כל הפרטים של איש הקשר – פרופיל מלא כולל תמונה, תפקיד, חברה וכו'. יש גם אפשרות של חיפוש מהיר של אנשי קשר, קביעת פגישות, תיוג, להוסיף הערות ועוד.

ניתן אפילו לראות את כל הציוצים האחרונים של איש הקשר בטוויטר, ישירות מחשבון הג'ימייל.

החברה מאחורי התוסף הזה ידועה גם בשירות לקוחות מעולה ולכן היא מומלצת מאוד למי שזה חשוב לו, בהתאם לצרכים שלו.

עלויות – מציעה גירסה חינם ומתקדמת יותר עד $10 לחודש.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

fullcontact

6. Assistant.to

אם אתם חולמים על עוזרת אישית שתנהל לכם את הפגישות בלי הרבה בלאגן, אז זה התוסף בשבילכם.

התוסף הזה יעזור לכם לקבוע מקום ותאריך לפגישות שיתאים לשתי הצדדים, בלי כל הבלאגן של שליחת מיילים הלוך וחזור על מתי ואיפה להיפגש עד שזה יתאים לשתי הצדדים.

כל תהליך קביעת הפגישה הופך לפשוט יותר – פשוט לוחצים על הלוגו של התוסף בחלון ההודעה חדשה, נותנים שם לפגישה ובוחרים מקום. מוסיפים זמן ותאריך ושולחים לצד השני.

ברגע שההודעה נשלחה, הצד השני יכול לאשר, לדחות או להציע שינויים לפגישה.

יתרונות בולטים של התוסף – הוא עוזר למנוע קביעת פגישות שנקבעו בזמנים חופפים, הוא זוכר זמנים ומקומות מועדפים לפגישות לקביעת פגישות עתידיות וממיר אוטומטי של אזורי הזמן לכל צד בהתאמה.

עלויות – מציעה גירסאות שונות עד $29 לחודש.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

assistant.to

7. ActiveInbox

ככל שהעסק שלכם גדל, תצטרכו להתעסק יותר ויותר עם מיילים כדי "לדבר" עם לקוחות ואנשים וזה יצריך מכם להקדיש לזה יותר זמן. ActiveInbox יעזור לכם לחסוך בזמן ואפילו להספיק לעשות יותר!

התוסף הזה משלב ניהול משימות ומיילים בתוך חשבון ה- Gmail שלכם ומאפשר לבצע פעולות רבות דרכו כמו חיפוש בתיבת הדואר ולהוסיף תאריכי יעד והגדרת עדיפויות לכל הודעה.

יתרונות נוספים –

  • ככל שיש לכם יותר הודעות בתיבת הדואר, יותר הודעות "נעלמות" ונשכחות, ל- ActiveInbox יש מספר כלים שעוזרים לפתור את הבעיה הזו.
  • מעקב אחר הדואר שנשלח עד אשר תקבלו תשובה מהצד השני כך שלעולם לא תשכחו מטלות ומשימות חשובות.
  • לתזמן שליחת הודעות במועד מאוחר יותר.

עם התוסף הזה תוכלו לחסוך הרבה זמן ובמקום להשתמש במספר כלים לניהול משימות תוכלו לעשות הכל מתיבת הדואר שלכם.

עלויות – מציעה גירסאות שונות עד $9 לחודש (ויותר עבור ארגונים גדולים).

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

activeinbox

8. Mailtrack

תוסף קטן ופשוט שמציג בצורה מהירה וקלה אם ההודעה שלכם נפתחה ונקראה.

התוסף מזכיר במידה רבה את וואטסאפ בכך שהוא מציג 2 סימני 'V' ליד ההודעה ברגע שהיא נפתחה. כשעומדים על סימני ה- 'V' עם העכבר, ניתן לראות מתי ההודעה נפתחה ומאיזה מכשיר.

זה תוסף פשוט שמתאים למי שרוצה רק לעקוב אחר ההודעות שלו אם הם נקראים או לא, ולא מעבר.

עלויות – מציעה גירסה חינם ומתקדמת יותר עד $4 לחודש.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

mailtrack

9. GMass

תוסף מעולה שמאפשר לבצע קמפיינים של דיוור אלקטרוני דרך ג'ימייל ובניית רשימת לקוחות.

Gmass הוא כלי פשוט אך עוצמתי ליצירת קמפיינים שיווקיים מתוך תיבת הדואר של ג'ימייל, וכולל את כל האפשרויות הכרוכות בכך כמו נתוני פתיחה וקליקים, תזמונים ועוד.

מה שעוד יותר מעניין בתוסף הזה שהוא יכול לעבוד עם Google Sheets ומאפשר להכניס את כותרות העמודות כפרמטר בגוף ההודעה ובכך לשלוח כמות גדולה של אימיילים מותאמים אישית.

פיצ'ר חזק נוסף שהתוסף מאפשר הוא Automatic Follow-Up, שליחת מיילים עוקבים וחוזרים באופן אוטומטי לאחר שליחת ההודעה הראשונה להמשך מכירה לפי הצרכים שלכם, או להודעות שלא נפתחו או לא נענו עדיין. מעולה גם ליצרית קמפיינים לדיוור אלקטרוני לחנויות וירטואליות.

עלויות – מציעה גירסה חינם ומתקדמת יותר עד $13 לחודש.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

gmass

10. Yesware

אם אתם רוצים לדעת יותר על מה שקורה עם ההודעה לאחר שהיא נשלחת ואיך לשפר אותה, זה התוסף בשבילכם.

עם התוסף הזה תוכלו ללמוד יותר על נתוני הקריאה וההיענות של אנשי הקשר, כמו נפתח באופן מיידי או לאחר מספר שעות או לא נפתח בכלל, על אילו קישורים הקליקו, פתיחת קבצים, דפי הפרזנטציה שנקראו ועוד.

עם כל הנתונים הללו אתם יכולים להבין הרבה יותר טוב איזה תוכן יותר מעניין את הנמען ואילו נושאים בכותרת עבדו יותר טוב שגרמו לאנשים לפתוח את המייל ולקרוא.

התוסף מאפשר לשמור תבניות של ההודעות שלכם ולבצע בדיקות עם כותרות שונות כדי לבחור בכותרת הטובה ביותר ובתוכן "המעניין" יותר לנמען.

עלויות – מציעה גירסאות שונות עד $55 לחודש.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

yesware

11. HubSpot Sales

HubSpot היא החברה הכי חמה היום בכלי השיווק והמכירות שהיא מציעה לחברות ויזמים.

התוסף הזה מציע את כל אפשרויות המעקב והנתונים על כל המיילים שאתם שולחים, בדומה לשאר התוספים, ובנוסף את כל האפשרויות המתקדמות של שליחת הודעות Follow-Up, תזמונים, שמירת תבניות ועוד.

היתרון הגדול בשימוש בשירות זה שהוא מסתנכרן עם מערכת ה- CRM החינמית ש- HubSpot מציעה, כך שאתם מקבלים מערכת מושלמת ומלאה לשיווק ומכירות.

זאת מערכת מקצועית ומלאה ומתאימה למי שצריך את מכלול כל משפך המכירה ועד למערכת CRM מלאה.

עלויות – מציעה גירסה חינם ומתקדמת יותר עד $50 לחודש למשתמש.

לפרטים נוספים וקישור לאתר לחצו כאן.

hubspot sales

לסיכום

כפי שניתן לראות, Gmail יכול להיות הרבה יותר מדואר אלקטרוני פשוט לשליחת מיילים לחברים או מכרים.

ניתן להפוך אותו למערכת שיווק משומנת וניהול משימות עם כל הרעש והצילצולים שמערכות אחרות מציעות. יש לכם כאן מספיק תוספים שיענו לכל הצרכים שלכם.

המלצה שלי שתנסו לפחות 3 או 4 תוספים מתוך הרשימה כדי לבדוק אם הם מספיק נוחים לעבוד איתם ונותנים מענה לצרכים שלכם.

אם אתם משתמשים בתוספים אחרים וחושבים שהם טובים יותר אז בבקשה תשתפו ותכתבו בתגובות, או צרו איתי קשר אם יש לכם שאלות נוספות בנושא או בכל נושא אחר.

Similar Posts